Mise à jour des disponibilités
Mise à jour des disponibilités
Pour assurer une meilleure visibilité de votre offre et satisfaire l’utilisateur en recherche d’hébergement actualisez régulièrement votre calendrier des disponibilités.
Un utilisateur recherche généralement un hébergement sur des dates précises et souhaite connaître rapidement les offres disponibles. Afficher un calendrier à jour est donc primordial. Lors d’une recherche hébergement avec dates de séjour, seuls les hébergements ayant mis à jour leurs disponibilités depuis moins de 30 jours et disponibles sont affichés.
Pour actualiser votre calendrier, connectez-vous à :
Nouveau partenaire, vous recevez un mail pour initialiser votre mot de passe et accéder à votre espace prestataire. Choisissez et conservez bien votre mot de passe, vous seuls avez accès à votre de passe.
Si vous égarez votre mot de passe, vous pourrez le réinitialiser en cliquant sur « Mot de passe oublié ? »
Comment accéder à votre calendrier des disponibilités
Une fois connecté à votre espace prestataire, vous arrivez sur la page « Tableau de bord ».
Pour gérer vos indisponibilités, depuis votre ordinateur, cliquez sur l’onglet Indisponibilités, à gauche de votre écran.
Pour gérer vos indisponibilités, depuis un smartphone, cliquez sur le menu (3 traits horizontaux) en haut à gauche de votre écran, puis sur Indisponibilités.
Une fois sur l’onglet Indisponibilités, cliquez sur le nom de votre prestation pour accéder à votre calendrier.
Comment mettre à jour votre calendrier avec un lien ical
Une fois connectés sur votre espace prestataire, cliquez sur le menu en haut à gauche / Indisponibilités
– sélectionnez « Flux iCal »
– copiez le lien du calendrier de votre site internet de vente (Gîtes de France, Airbnb, Abritel, Booking, …)
– collez ce lien dans le champs « URL vers un fichier iCal » et cliquez sur le bouton « Synchroniser le calendrier ».
La mise à jour du calendrier se fait automatiquement.
NB : Si vous choisissez la mise à jour via le flux iCal, vous ne pouvez pas intervenir manuellement sur le calendrier.
Si vous avez plusieurs calendriers ical, vous pouvez les mutualiser avec Google Calendar et ainsi ne conserver qu’un seul lien ical pour toutes les données issues des différentes plateformes.
Saisie manuelle des indisponibilités
Une fois connectés sur votre espace prestataire, cliquez sur le menu en haut à gauche / Indisponibilités
Sélectionnez « Saisie manuelle ».
Pour ajouter une période indisponible, vous pouvez cliquer et glisser sur les dates indisponibles sur le calendrier ou cliquer sur le bouton « Ajouter une indisponibilité » ou cliquer sur une date sur le calendrier, une fenêtre s’ouvre pour ajouter la date de première nuit d’indisponibilité et la date de dernière nuit d’indisponibilité.
Les dates d’indisponibilités sont calculées en nuitées. Vous entrez vos indisponibilités de la 1ère nuit à la dernière nuit. Ex : pour une location du samedi au samedi, vous devez saisir les dates indisponibles du samedi au vendredi.
Cliquez sur Enregistrer. La période indisponible s’affiche en rouge.
Cliquez sur le bouton vue internaute des indisponibilités, au-dessus du calendrier, pour voir le rendu sur le site www.roscoff-tourisme.com.
Pour modifier ou supprimer une période indisponible, cliquez sur la période en rouge et cliquer sur le bouton supprimer.
Le calendrier des disponibilités doit être actualisé au moins tous les 15 jours.
Pour penser à actualiser votre calendrier, vous recevez des mails de rappel. Un mail 15 jours après la date de la dernière actualisation, puis tous les 15 jours sans actualisation.
Sans activité sur votre calendrier depuis 60 jours, votre prestation n’apparaîtra plus lors d’une recherche avec dates de séjour. Nous vous invitons alors à vous connecter et actualiser votre calendrier pour pourvoir réapparaitre dans les recherches des clients avec dates de séjour.
Votre prestation restera visible si la recherche ne comporte pas de dates de séjour.